尊敬的全校教職工：
首先祝賀您喬遷新居之喜。為及時(shí)保管、搶救珍貴檔案史料，在喬遷之際，我們謹(jǐn)向您征集有關(guān)檔案史料，我們真誠(chéng)期盼您的支持。
一、征集內(nèi)容
1、學(xué)校各個(gè)時(shí)期的印章、校徽、校訓(xùn)、校標(biāo)、紀(jì)念章、票證、個(gè)人證件類(lèi)如錄取通知書(shū)、工作證、學(xué)生證、借書(shū)證、畢業(yè)文憑、學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)分配派遣證及歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)、師生間贈(zèng)言題簽等。
2、學(xué)校各個(gè)時(shí)期的不同風(fēng)貌的照片、匾額、碑石（文）、拓片、圖片、紀(jì)念冊(cè)等。
3、學(xué)校各個(gè)時(shí)期舉辦的各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議、文體活動(dòng)時(shí)形成的材料。師生員工和校友參加國(guó)內(nèi)外各種類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)、重要比賽或評(píng)比活動(dòng)形成的各種材料。
4、學(xué)校教職工及各屆校友重要成就及在社會(huì)上產(chǎn)生過(guò)重大影響的事跡材料包括照片、實(shí)物、音像、書(shū)刊等。教職工、各屆校友創(chuàng)作的作品，如繪畫(huà)、書(shū)法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝品等作品。
5、曾在學(xué)校求學(xué)或工作過(guò)的知名人士、專(zhuān)家學(xué)者、革命烈士、有影響的華僑和境外華人的檔案，包括親筆手稿和信函、筆記、論著、藝術(shù)作品、印刷出版物、證書(shū)、獎(jiǎng)品、照片、底片、錄音、錄像及實(shí)物等。
6、各個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要外賓來(lái)校參觀(guān)、視察、訪(fǎng)問(wèn)或講演時(shí)的照片、發(fā)言記錄、報(bào)道事件的報(bào)刊及對(duì)學(xué)校的題詞、賀信、字畫(huà)等實(shí)物。
7、反映各個(gè)時(shí)期學(xué)校的教育思想、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教書(shū)育人、師生情誼、校史掌故、校園逸趣、學(xué)生生活以及學(xué)校發(fā)展歷程中的重要人物、重大事件的回憶。校友會(huì)、各類(lèi)同學(xué)會(huì)各類(lèi)材料。
8、其它以上未詳細(xì)列及，但能夠典型反映學(xué)校歷史的有關(guān)材料。
二、征集方式
捐贈(zèng)資料及實(shí)物所有權(quán)歸學(xué)校，學(xué)校對(duì)捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)。
三、 交接方式
1、直接送交。
您可以將有關(guān)檔案史料直接送交校檔案館。
地址：行政樓1015辦公室。
聯(lián)系人：周春霞
聯(lián)系電話(huà)：88664095—803
2、上門(mén)領(lǐng)取。
可致電相關(guān)工作人員，檔案館將派人登門(mén)領(lǐng)取。
聯(lián)系電話(huà)：88664095—803，周春霞
檔案館
2015 年4月28日
